Assemblé générale de l'ACTE

Assemblé générale de l'ACsTE

Merci à tous les participant.

Procès-verbal d’Assemblée générale ordinaire

Le 30 novembre 2019 à 19h les membres de l’Association ACTE se sont réunis en assemblée générale à Ustaritz. L’assemblée générale est présidée par Isidro BONIFACIO et est convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l’association.

Membres présents :

Sont présents ou représentés 17 membres sur 35.

En conséquence l’assemblée peut valablement délibérer (quorum : ¼ des membres)

Documents soumis aux membres :

Les documents et rapports suivants ont été remis aux membres de l’association en vue de la présente assemblée :

Ordre du jour

Après avoir rappelé le contexte associatif et les motifs justifiant la convocation de cette réunion, les débats porteront sur l’ordre du jour :

Présentation du rapport d’activité

Présentation du budget de l’association et approbation des comptes

Montant de la cotisation pour 2020

Composition du Comité Directeur et du bureau

Calendrier des sorties

Questions diverses

Résolution 1- Présentation du rapport d’activité

Le président présente le rapport des activités de l’association, qui ont eu lieu pendant l’exercice social clôturé. Les points marquants sont les suivants :

Les sorties de 2019 ont offert aux adhérents des balades agréables, variées et gourmandes. Une participation d’une dizaine de cavaliers en moyenne par sortie.

A noter :

Participation les 7 et 8 septembre de cavaliers de l’ACTE à la randonnée événementielle de la Route des Mousquetaires (un des 8 itinéraires de la Route Européenne d’Artagnan).

Participation également aux Virades de l’Espoir à Dax et au Téléthon à Saint-Palais.

Résolution 2- Présentation du budget de l’association et approbation des comptes

Le trésorier présente les comptes de l’association pour l’année 2018

Recettes : 2303,00 €

Dépenses : 1984,27 €

Solde positif: 318,73 €

Cette résolution est adoptée à l’unanimité

Résolution 3- Tarifs les adhésions et forfaits organisateurs : 

Cotisation adhérent : 20€ par an

« visiteurs » : 5 € par an

Organisateurs balade : défraiement de 20€

Cette résolution est adoptée à l’unanimité

Résolution 4: composition du Comité Directeur et du Bureau

Pas de changement en 2019

Composition du Comité Directeur :

Isidro BONIFACIO

Paola CHARRON

Marie-Odile DUTOYA

Virginie OZANSKI

Alain QUEGUINER

Chantal UHALDE

Composition du bureau :

Président: Isidro BONIFACIO

Trésorière : Chantal UHALDE

Secrétaire: Marie-Odile DUTOYA

Résolution 5- calendrier des sorties 2020

Janvier : Paola Charron

Février : Chantal et Jean-Pierre Uhalde

Mars : Cathie et Jean François Toulet

Avril : Patrick Simovis

Mai : en attente

Mai-Juin : 31 mai et 1^er juin : Paola Charron

Juillet : Béa Valverde, Maïté Arbenoitz, Sylvie Estaynou

Août : Isidro Bonifacio

Septembre : 1 week-end « Cheval-VTT » : Patrick Simovis et Alain Saby

Octobre : Charlotte de Clerck

Novembre : à valider : secteur Salies-de-Béarn

Décembre : La balade de Noël

Résolution 8 – questions diverses

Pas de question.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole la séance est levée à 21h30. De tout ceci, il a été dressé le présent procès verbal pour servir et faire valoir ce que droit.